Πολιτική Απορρήτου

Τελευταία ενημέρωση: 30.09.2026

Το ShiftSync είναι μια δοκιμαστική υπηρεσία δημιουργίας προγραμμάτων βάρδιας. Η σελίδα αυτή εξηγεί ποια δεδομένα συλλέγουμε, γιατί, πού αποθηκεύονται και ποια είναι τα δικαιώματά σας.

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

Την υπηρεσία λειτουργεί ο/η Μαρία Μπούρα-Βιστάλινα ως φυσικό πρόσωπο, χωρίς εταιρική μορφή.

Επικοινωνία για κάθε θέμα προσωπικών δεδομένων: lifetime_prj@protonmail.com

2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε

Συλλέγουμε μόνο όσα καταχωρείτε εσείς:

• Στοιχεία λογαριασμού: όνομα, επίθετο, διεύθυνση email, και κωδικός πρόσβασης. Ο κωδικός αποθηκεύεται κρυπτογραφημένος και δεν είναι αναγνώσιμος από κανέναν, ούτε από εμάς.
• Στοιχεία καταστήματος: όνομα καταστήματος, βάρδιες, ελάχιστο προσωπικό ανά βάρδια, περίοδοι προγράμματος. Πρόκειται για επιχειρηματικά δεδομένα, όχι προσωπικά.
• Υπάλληλοι: κατά τη δοκιμαστική περίοδο η υπηρεσία δεν προορίζεται για πραγματικά ονόματα υπαλλήλων. Χρησιμοποιήστε ενδεικτικά ονόματα (π.χ. «Υπάλληλος 1»). Δεν φέρουμε ευθύνη για πραγματικά στοιχεία τρίτων που καταχωρούνται αντίθετα με αυτή την οδηγία.
• Προσωπικός σύνδεσμος προγράμματος: κάθε υπάλληλος λαμβάνει έναν δικό του σύνδεσμο, που δείχνει μόνο το δικό του πρόγραμμα βαρδιών. Για να ανοίξει, ζητείται ο ΑΦΜ του υπαλλήλου. Ο ΑΦΜ είναι αυτός που καταχωρεί η επιχείρηση για το αρχείο υποβολής του προγράμματος στο ΕΡΓΑΝΗ· δεν ζητάμε και δεν αποθηκεύουμε κάτι επιπλέον.
• Τεχνικά δεδομένα: ένα cookie συνεδρίας που σας κρατά συνδεδεμένους και, στους συνδέσμους προγράμματος για το προσωπικό, ένα cookie που θυμάται τη συσκευή (βλ. ενότητα 8). Δεν χρησιμοποιούμε εργαλεία ανάλυσης επισκεψιμότητας, διαφημιστικά cookies ή κώδικα τρίτων.

3. Γιατί τα συλλέγουμε και με ποια νομική βάση

• Για να λειτουργεί ο λογαριασμός σας και να δημιουργούνται τα προγράμματα βάρδιας που ζητάτε. Νομική βάση: η εκτέλεση της συμφωνίας μας για την παροχή της υπηρεσίας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ).
• Για την ασφάλεια της υπηρεσίας, π.χ. τη διατήρηση της σύνδεσής σας. Νομική βάση: το έννομο συμφέρον μας να λειτουργεί η υπηρεσία με ασφάλεια (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ).
• Για να βλέπει το προσωπικό πρόγραμμα μόνο ο/η υπάλληλος στον/στην οποίο/α ανήκει. Ο ΑΦΜ, που η επιχείρηση καταχωρεί για το ΕΡΓΑΝΗ, χρησιμοποιείται και ως κωδικός πρόσβασης στον προσωπικό σύνδεσμο. Πρόκειται για δεύτερη χρήση, συμβατή με την αρχική (άρθρο 6 παρ. 4 ΓΚΠΔ): αφορά τον ίδιο εργαζόμενο και την ίδια σχέση εργασίας, και προστατεύει τα δικά του δεδομένα. Νομική βάση: το έννομο συμφέρον να μην είναι το πρόγραμμα κάθε υπαλλήλου προσβάσιμο από τρίτους (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ).

Ο ΑΦΜ ελέγχεται μόνο στον διακομιστή μας. Δεν εμφανίζεται στη σελίδα του προγράμματος, δεν αποθηκεύεται στη συσκευή και δεν χρησιμοποιείται για άλλο σκοπό πέρα από το αρχείο του ΕΡΓΑΝΗ και την επαλήθευση αυτή. Η σελίδα δεν δείχνει κανένα όνομα πριν δοθεί ο σωστός ΑΦΜ. Μετά από 10 λανθασμένες προσπάθειες μέσα σε 15 λεπτά, ο σύνδεσμος σταματά να δέχεται προσπάθειες για 15 λεπτά.

Δεν χρησιμοποιούμε τα δεδομένα σας για διαφημιστικούς σκοπούς, δεν τα πουλάμε και δεν τα κοινοποιούμε σε τρίτους. Δεν λαμβάνονται αυτοματοποιημένες αποφάσεις με νομικές συνέπειες για εσάς.

4. Πού αποθηκεύονται

Η υπηρεσία φιλοξενείται στη Scalingo SAS, γαλλική εταιρεία, σε κέντρα δεδομένων στο Παρίσι (Ευρωπαϊκή Ένωση). Η Scalingo ενεργεί ως εκτελών την επεξεργασία για λογαριασμό μας. Η σύνδεση με την υπηρεσία είναι κρυπτογραφημένη (HTTPS) και η βάση δεδομένων λαμβάνει καθημερινά αντίγραφα ασφαλείας.

Τα δεδομένα σας δεν μεταφέρονται εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.

5. Ποιος έχει πρόσβαση

• Εσείς, μέσω του λογαριασμού σας. Τα δεδομένα κάθε επιχείρησης είναι απομονωμένα από κάθε άλλη· κανένας άλλος χρήστης δεν βλέπει τα δικά σας.
• Κάθε υπάλληλος, μόνο για το δικό του πρόγραμμα, μέσω του προσωπικού του συνδέσμου και του ΑΦΜ του. Κανένας υπάλληλος δεν βλέπει το πρόγραμμα άλλου.
• Ο υπεύθυνος επεξεργασίας, αποκλειστικά για τεχνική υποστήριξη και συντήρηση.
• Η Scalingo, ως πάροχος φιλοξενίας, στον βαθμό που απαιτείται για τη λειτουργία της υποδομής.

6. Για πόσο καιρό τα κρατάμε

Για όσο διαρκεί η δοκιμαστική περίοδος. Διαγράφονται:

• όταν το ζητήσετε, ή
• εντός 180 ημερών από τη λήξη της δοκιμαστικής περιόδου,

όποιο από τα δύο συμβεί πρώτο. Τα αντίγραφα ασφαλείας διαγράφονται αυτόματα σύμφωνα με τον κύκλο διατήρησης του παρόχου.

Ο προσωπικός σύνδεσμος ενός υπαλλήλου παύει να λειτουργεί μετά την τελευταία του ημέρα εργασίας, ή νωρίτερα αν η επιχείρηση τον ακυρώσει.

7. Τα δικαιώματά σας

Έχετε δικαίωμα:

• πρόσβασης στα δεδομένα που τηρούμε για εσάς,
• διόρθωσης ανακριβών στοιχείων,
• διαγραφής του λογαριασμού και όλων των δεδομένων σας,
• περιορισμού της επεξεργασίας,
• φορητότητας — να λάβετε τα δεδομένα σας σε αναγνώσιμη μορφή,
• εναντίωσης στην επεξεργασία που βασίζεται σε έννομο συμφέρον.

Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από αυτά, στείλτε email στο lifetime_prj@protonmail.com. Θα απαντήσουμε το αργότερο εντός ενός μήνα.

Αν είστε υπάλληλος και ανοίγετε το πρόγραμμά σας από προσωπικό σύνδεσμο, μπορείτε να ασκήσετε τα ίδια δικαιώματα μέσω του εργοδότη σας ή απευθείας σε εμάς.

Αν θεωρείτε ότι η επεξεργασία παραβιάζει τη νομοθεσία, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr, Λ. Κηφισίας 1-3, 115 23 Αθήνα).

8. Cookies

Η υπηρεσία χρησιμοποιεί μόνο απολύτως απαραίτητα cookies:

• το cookie συνεδρίας, για να παραμείνετε συνδεδεμένοι. Διαγράφεται κατά την αποσύνδεση·
• στους συνδέσμους προγράμματος για το προσωπικό, ένα cookie που θυμάται τη συσκευή για 30 ημέρες αφού δοθεί ο σωστός κωδικός (για τον προσωπικό σύνδεσμο, ο ΑΦΜ), ώστε να μη ζητείται σε κάθε επίσκεψη. Δεν περιέχει τον κωδικό ή τον ΑΦΜ.

Επειδή είναι τεχνικά αναγκαία, δεν απαιτείται η συγκατάθεσή σας και δεν εμφανίζεται σχετικό μήνυμα.

9. Αλλαγές

Αν αλλάξει αυτή η πολιτική, θα ενημερωθεί η ημερομηνία στην κορυφή της σελίδας. Ουσιώδεις αλλαγές θα σας γνωστοποιούνται με email.

Όροι Δοκιμαστικής Χρήσης

• Η υπηρεσία παρέχεται δωρεάν και σε δοκιμαστική μορφή, χωρίς εγγύηση διαθεσιμότητας ή ορθότητας των αποτελεσμάτων.
• Τα προγράμματα που παράγει είναι προτάσεις. Η ευθύνη για τον έλεγχο και την τήρηση της εργατικής νομοθεσίας παραμένει στην επιχείρηση.
• Η ευθύνη για την ορθότητα κάθε προγράμματος που εγκρίνετε, καθώς και για την υποβολή του στο ΕΡΓΑΝΗ με όποιον τρόπο κι αν γίνει, ανήκει αποκλειστικά στην επιχείρηση και όχι στο ShiftSync.
• Διατηρήστε τον τρόπο με τον οποίο φτιάχνατε το πρόγραμμα μέχρι σήμερα (π.χ. το αρχείο Excel σας) ως εφεδρικό, για όσο διαρκεί η δοκιμή.
• Η δοκιμαστική περίοδος μπορεί να τερματιστεί από οποιαδήποτε πλευρά ανά πάσα στιγμή, χωρίς αιτιολόγηση.